7 прописных истин о том, как все успеть

Знакомая ситуация, да? Полдня прошло, а еще ничего не сделано: подвиг не совершен, тучи не разогнаны.

Зато фейсбук открыт и закрыт тысячу раз, кофе потребляется раз в полчаса, и мысль «не успеваю, все пропало!» прокручивается в голове в repeat-режиме. Спокойствие, только спокойствие.

lab_1Эволюцией нам предписано шевелиться быстрее и все время. Безостановочная деятельность — важный навык для выживания в неблагоприятной среде хищников, отсутствия жилья, денег и перспектив. Первобытному человеку было важно делать что-то — это был шанс еще немножко пожить.

Сегодня мы не можем позволить себе роскошь все время работать — вокруг слишком много отвлекающих вкусняшек. И знаете, что? Нам и не нужно стремиться к максимальной занятости, нам нужно уметь работать эффективно. Как говорил Стив Джобс, работать надо не 12 часа в сутки, а головой.

Мы собрали 7 правил, позволяющих работать меньше, а плюшек с корицей получать больше:

1. Пропадите пропадом

Поместите себя в месте, в котором нет никаких отвлекающих элементов и сфокусируйтесь на поставленной задаче. Перестаньта пытаться быть многозадачным! Забудьте о параллельности, будьте последовательны. Исследования показывают, что многозадачность — это миф: те, кто громче всех кричат о том, что способны делать несколько задач одновременно, обычно не способны делать ничего качественно.

lab_2

2. Прекратите бороться с отвлекающими моментами

Те, кто работает эффективно и быстро, не стремятся запретить себе соблазнительные искушения. Это все равно невозможно. Они просто заключают с собой договор — «сейчас мы поработаем немного, а потом отрываемся по полной». Это позволяет им сосредоточиться на работе в те короткие периоды, когда они полностью подчиняются поставленной задаче. Поэтому установите себе промежуток времени от 2 до 30-минут на выполнение задачи. В этот период категорически запрещено отвлекаться на что бы то ни было. Потом оторветесь. А вот кстати, вы знаете, французы работают меньше всех в Европе, но имеют практически самую высокую производительность?

3. Упрощайте

Китайский философ Лао-цзы говорил что-то типа: «Чтобы стать умнее, каждый день добавляйте что-то в свою жизнь. Чтобы стать мудрее, удаляйте что-то из своей жизни каждый день». Ну, может и не совсем так, мало ли кто что говорил в шестом веке до нашей эры. Но если говорил, то он внезапно дал отличный совет на все случаи жизни: прежде чем начать что-то делать, подумайте, действительно ли это так важно? Помните, что многое мы делаем по привычке: усилий масса, результата — ноль. Видите, иногда прокрастинация бывает жизненно важной штукой.
lab_34. Найдите свой ритм

Помните гениальный совет про поедание жаб? Так вот, совет прав: съешьте своего лягушонка сразу после пробуждения. Как бы вам ни хотелось отложить неприятную работу на потом, сделайте ее утром. Не хочется, да? Тогда представьте, как чудесно вы будете чувствовать себя через пару часов и как вечером будете гордиться именно этой поьеработой, а не тем, что весь день отвечали на дежурные емейлы. Потратьте первый час своего утра на что-то действительно важное. Чтобы морально настроиться и стать полноценным французом, запишите вечером, какую именно лягушку вы слопаете утром. И ешьте, ешьте свой завтрак, не деля его ни с каким врагом.

lab_4

5. Усиливайтесь

Сколько времени в день вы тратите на то, чтобы улучшить свои навыки в чем-то, в чем вы плохи? Покраснели и спрятали глазки под стол? Регулярно практикуйтесь в том, что вам нужно улучшить, тратьте на это столько, сколько можете себе позволить, но делайте это каждый божий день. Чем лучше вы разбираетесь в чем-то, тем эффективнее вы работаете. А вы думали, марафоны пробегают только благодаря врожденному таланту и хорошим кроссовкам?

6. Не берите пример с роботов

Отложите томик Азимова. Не увлекайтесь чрезмерной эффективностью! Помните, что ваша задача — стать не машиной, равнодушно выполняющей заданную работа быстро и хорошо. Быть эффективным — это значит работать головой и оставлять место для творчества и возможности подумать.

7. Не читайте подобных статей

Нам свойственно откладывать момент начала активной деятельности, в том числе и потому, что нам, как нам кажется, важно найти правильные инструкции для действий. На самом деле, нет никаких инструкций: чтобы научиться эффективно делать что-то нужно просто начать делать это что-то. Так что закройте компьютер и вперед назад к работе!

Поделиться ссылкой на эту статью: